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FattureInCloud: perché sceglierlo ed usarlo?

FattureInCloud, chi è questo sconosciuto ormai non più tale? Per capire questo articolo bisogna tornare indietro nel tempo di pochi anni. Verso la fine di Novembre 2015 ho aperto la mia attuale Partita IVA chiudendo la precedente. Uno dei primi quesiti che mi sono posto a Partita IVA aperta ed operativa è stato il seguente:

Come farò a fatturare? Userò un programma in locale oppure cerco un servizio per le fatture in cloud?

A questo dilemma potevo dare una sola risposta. Ovviamente ai tempi diedi quella sbagliata!

 

FattureInCloud: Come sono arrivato a sceglierlo

Ho detto di avere scelto sbagliato ed è vero. Indipendentemente da quale servizio di fatture in cloud non ho scelto questa strada. La motivazione di base era semplice. Lavoro prevalentemente per un solo cliente e non capivo l’utilità di avere un sistema online. Ho cercato un software free (ha vinto la pigrizia rispetto a farne uno mio) e l’ho installato.

Per quasi una ventina di mesi sono andato avanti tranquillamente così. Poi ho cominciato a fare più di una fattura al mese e la situazione si è rimessa in gioco parzialmente. Il “vero problema” è quando -fuori da un cliente- mi ha chiesto di fargli subito la fattura e non avevo la possibilità. Da qui ho cominciato a meditare.

Tornato a casa ho scritto “Fatture in Cloud” su google ed ovviamente il primo servizio che mi è stato proposto è stato “FattureInCloud” ed ho deciso di provarlo. Assieme a lui ho provato altri concorrenti. Ho creato le situazioni in cui generalmente mi trovo ed alla ho scelto.

Si, alla fine di diverse prove ho scelto “FattureInCloud” ed era il “06/09/2017” quando ho emesso la prima tramite il loro sistema.

 

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FattureInCloud: Perchè proprio lui?

Il perché abbia scelto proprio “FattureInCloud” rispetto ad altri suoi concorrenti è semplice. Ci sono diversi aspetti e proverò ad elencarli di seguito:

  • Interfaccia semplice ed intuitiva
  • Supporto clienti valido e disponibile
  • Sezioni facili da comprendere anche per me che non comprendo l’oscuro mondo della contabilità
  • Grafici che in pochissimo ti rendono tutto chiaro senza dovere vagare nel sito

MA … si, perché un “ma” c’è sempre e volete sapere cosa è stata la scintilla? App da cellulare facilissima da usare! Si, avete letto bene. Ogni fine trimestre diventavo matto a registrare tutte le fatture d’acquisto fatte. Prima di spedire la busta con tutte le spese alla commercialista dovevo chiudermi due giorni in casa ed inserire tutto.

Ora invece? Appena effettuato l’acquisto lo registro subito. Anche quando sono fuori a pranzo lo faccio senza problemi. Ho l’app sul cellulare apposta per questo motivo.  Credo di non avere mai avuto pronto tutto il materiale per la commercialista il primo o secondo giorno del mese dopo la chiusura del trimestre. Ogni volta mi stupisco del tempo risparmiato rispetto a prima.

Inoltre per farla restare allineata in tempo reale ho “agganciato” al mia commercialista in modo da poterle fare consultare i documenti senza dovere attendere la fine del trimestre e/o chiedermeli.

 

FattureInCloud: Pensieri Sparsi

Uno dei primi pensieri che mi viene in mente su “Fatture In Cloud” ed il rimandare la sua attivazione è stato il costo. Parliamo di 5€/mese di canone base e non sono pochi considerando quante fatture emetto. Poi mi sono fermato ed ho riflettuto. Grazie a lui riesco a salvarmi un weekend e divertirmi invece che passarlo a registrare fatture. Questo non ha prezzo ed il canone mensile viene “mentalmente” annullato.

Inizialmente mi ha “divertito” la quantità di grafici sulla distribuzione dei clienti (sia geografica che di fatturato) e non li potevo usare in quanto era presente un solo cliente. Aumentando i clienti ho cominciato ad apprezzarli davvero tanto.

Parlando di funzionalità  che utilizzo spesso  presenti su “Fatture In Cloud” ho trovato:

  • Grafico di Spese/Incassi
  • Report di cassa trimestrale
  • Scadenzario (quello che chiamo il libro nero dei clienti)

Fatture In Cloud non è solo questo. Ti permette di fare dei preventivi ed in caso trasformarli in fattura senza dovere scrivere nulla in più di quello che è già stato fatto. Inoltre -informazione extra- nel caso di clienti stranieri la fattura uscirà automaticamente nella lingua del cliente finale.

 

FattureInCloud: Giudizio FInale

Credo davvero in Fatture In Cloud e nel loro progetto. Li ho scelti e li sostengo anche diffondendo il loro software a collaboratori o clienti. Li seguo su Facebook. Sono una startup di ragazzi giovani proprio qua a Bergamo.  Pur sapendo di non  essere in linea con le loro esigenze durante i diversi invii di curriculum uno l’ho mandato anche alla loro sede.

Il mio modo di gestire la contabilità (per quel poco che faccio io e santa donna la mia commercialista) è totalmente cambiato da quando utilizzo  Fatture In Cloud. Poi vogliamo dire la verità? Magari sarà solamente una coincidenza o magari no, ma da quando utilizzo il loro sistema mi è arrivata anche la fortuna di trovare nuovi clienti e così mi è aumentato il numero di fatture finali.

Ottimo lavoro ragazzi, grazie di “lavorare” con me semplificandomi la vita!

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